ACTIVITY BASED WORKING & AGILES ARBEITEN ERKLÄRT

In der Vergangenheit schien die Erkundung innovativer Arbeitsplatzstrategien vielleicht wie ein Luxus zu sein. In der dynamischen Welt von heute ist es unabdingbar geworden, modernere Ansätze für die Arbeitskultur zu finden. Bei der Stellensuche legen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer viel mehr Wert auf Sinn, eine bessere Work-Life-Balance, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld. Unternehmen suchen derweil nach effizienten Arbeitsprozessen und setzen dabei auf Konzepte wie Activity Based Working (ABW) und Agile.

Jeder dieser Ansätze hat seine eigene Art und Weise, die Ziele der Mitarbeitenden und des Unternehmens zu erreichen und in Einklang zu bringen. Beide zielen darauf ab, die Arbeit und das Unternehmen flexibler und anpassungsfähiger zu machen.

Welcher Ansatz am besten geeignet ist, hängt von den Besonderheiten Ihres Teams oder Ihrer Organisation ab. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, Ihr Team flexibler zu machen, indem er die folgenden Fragen beantwortet:

• Was ist Activity Based Working (ABW)?

• Wie sieht agiles Arbeiten aus?

• Wie unterscheidet sich agiles Arbeiten von ABW?

Wir sind stolz darauf, zuzugeben, dass Veldhoen + Company den Begriff "Activity Based Working" (ABW) in den 90er Jahren geprägt hat, bevor er zum Trend wurde. Wie in den meisten anderen Bereichen unseres Lebens außerhalb der Arbeit greifen wir auf bestimmte Werkzeuge, Umgebungen und Verhaltensweisen zurück. Wir kochen in der Küche mit entsprechenden Küchengeräten, schlafen im Schlafzimmer und baden im Badezimmer. ABW wendet dieselbe Logik auf unsere Arbeitsaktivitäten und -umgebung an.

1. Die individuellen Bedürfnisse: Welche Arten von Tätigkeiten werden für die Arbeit einer Person benötigt und wie und wann kann sie diese Arbeit am besten erledigen (gemeinsam, persönlich, hybrid, asynchron?)

2. Die optimale Umgebung: Welche Umgebung eignet sich am besten für die Tätigkeit (konzentrierte Arbeit, kreatives Brainstorming, Telefonate)? In einem Besprechungsraum, zu Hause, in einem Co-Working Space, im Freien, in einem Café oder anderswo? 

3. Die erforderlichen Instrumente: Welche Technologie oder Materialien (digital oder analog) benötigt der Einzelne, um seine eigenen Aktivitäten zu unterstützen? Welche Instrumente werden für bestimmte Umgebungen benötigt? Beispiele hierfür sind audiovisuelle Hilfsmittel, Laptops und sogar eine stabile Internetverbindung.

Entgegen weit verbreiteter Missverständnisse geht es bei ABW nicht nur um ausgefallenes Design. Jeder ABW-Entwurf ist einzigartig, denn kein Team ist wie das andere. Die Entwicklung neuer Arbeitsweisen wird am besten durch eine Beobachtungsstudie begleitet, um zu verstehen, wie die Teammitglieder derzeit arbeiten.

Mit den richtigen Daten der Arbeitsumegbung lässt sich ein klarer Weg zu der Art und Weise, wie sie in Zukunft arbeiten wollen, aufzeigen und erfolgreich umsetzen. Zu den Überlegungen können gehören:

• Wie viel Zeit verbringen die Mitarbeitenden mit konzentrierter Arbeit, in Besprechungen, mit Anrufen oderi der Abstimmung mit ihrem Team?

• Wie groß sind Meetings?

• Gibt gibt es Team-übergreifende Zusammenarbeit?

• Wenn ja, wie koordinieren die Teams ihre Arbeit und wie oft?

Nach Ansicht von Zak Hogg sind diese Überlegungen eine Investition, die sich auszahlt:

"V+C ist der Meinung, dass die Zielgerichtetheit und Sinnhaftigkeit von Arbeit kluge und kompetente Menschen dazu befähigt, eigenständige Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie ihre Arbeit am besten erledigen. Dies ist ein großartiger Weg, um eine verbesserte Produktivität und ein höheres Engagement zu erreichen. Für viele unserer Kunden bedeutet eine Produktivitätssteigerung von 0,1 bis 1 % einen Wettbewerbsvorteil und eine enorme Investitionsrendite - das ist riesig!"

Zak Hogg
Veldhoen + Company | Senior Consultant

Unternehmen wie ING Group, Microsoft, Unilever, und PwC wenden ABW an.

Das Activity Based Working-Modell orientiert sich an den Bedürfnissen des Individuums, und diese Wünsche betreffen auch das Team. ABW untersucht, wie die Arbeitsplatzgestaltung die Mitarbeiter dabei unterstützt, selbst zu entscheiden, wo, wann und mit wem sie ihre beste Arbeit leisten.

Teamvereinbarungen sind der Grundbaustein, der das Team zusammenhält und Fragen wie diese beantwortet:

• Was vereinbaren wir als Team, um unsere Ziele zu erreichen?

• Was wollen wir umsetzen?

• Welche Maßnahmen müssen wir ergreifen?

• Wie kommunizieren wir und halten alle auf dem Laufenden?

• Wie überprüfen wir die Dinge, die wir tun?

Diese gemeinsame Erkundung fördert bewusste Entscheidungen über die Bedingungen, die die tägliche Arbeit am besten unterstützen. Sobald die Teamvereinbarungen getroffen sind, geben Führungskräfte ihren Teams Freiraum und Vertrauen.

ABW konzentriert sich auf das Ergebnis, nicht auf den Prozess, der zu diesem Ergebnis führt.

Der Ursprung von "Agile" ist höchst umstritten; Agiles Arbeiten kam vor allem in den späten 1990er Jahren mit dem Dot-Com-Boom in Schwung. Software-Entwicklungsteams hatten den Wunsch, innerhalb von komplexen Plänen, verflochtenen Abläufen und langwierigen Prozessbeschreibungen produktiver zu sein. Sie entwickelten eine iterative Art des Denkens, Arbeitens und Organisierens, bei der sich alles um, nun ja, Agilität dreht.

Der agile Arbeitsstil bringt Menschen zusammen, um einen kreativen Prozess in Gang zu setzen. Der Schwerpunkt liegt auf der Autonomie des Teams und der multidisziplinären Zusammenarbeit. Bei der agilen Arbeitsweise gibt es keine langfristigen Pläne, sondern kurze Sprints mit Raum für schrittweise Verbesserungen. Die Informationen werden visualisiert und schrittweise zusammengefügt. 

Stellen Sie sich Tech-Giganten wie Dell oder Facebook vor, bei denen sich verschiedene Fachbereiche um ein Scrum-Board versammeln, Brainstorming-Sitzungen auf Post-its abhalten und kurze Stand-ups durchführen, um den Projektstatus zu besprechen.

Ziel des agilen Arbeitens ist es, dass Teams innovativer und produktiver werden, um bessere Ergebnisse zu erzielen - was sich nicht so sehr von Activity Based Working unterscheidet.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass bei Activity Based Working (ABW) der/die Einzelene und bei "Agile" das Team im Mittelpunkt steht. ABW und Agile sind beides auf den Menschen ausgerichtete Veränderungsansätze, die dabei helfen, ein Unternehmen flexibler zu organisieren, aber es gibt einige wichtige Unterschiede. 

Zoe Chen von V+C, fasst diese wie folgt zusammen:

"ABW ist eine Philosophie, nach der man entscheiden kann, wo und wie man arbeitet. Der "Agile"-Ansatz beschreibt eine Reihe von Schritten, die ein Projektteam gemeinsam unternehmen muss, um die Projektziele zu erreichen. "

Zoe Chen
Veldhoen + Company | Senior Consultant

Während sich ABW darauf konzentriert, die individuelle Entscheidungsfreiheit innerhalb einer Organisation zu fördern, um gemeinsame Ergebnisse und Werte zu erreichen, ist Agile ein eher präskriptiver Rahmen, der sich darauf konzentriert, wie die Arbeit mit erhöhter Flexibilität erledigt werden kann. ABW kann von Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen eingesetzt werden. Häufige Beispiele für den Einsatz von ABW in Unternehmen sind:

1. Immobilieninvestmentfirmen nutzen ABW als Leitfaden auf Unternehmensebene, um Neubauten zu modellieren oder die Renovierung von Arbeitsumgebungen zu neu zu denken.

2. Organisationen, die ihre Mietkosten für Büroräume senken wollen, greifen häufig auf ABW zurück. In vielen Büros, in denen jeder einen eigenen Schreibtisch hat, wird im Durchschnitt nur eine Tagesauslastung von 40 % erreicht. Wenn man sich bei der Auswahl der Büroeinrichtung an die ABW-Richtlinien hält und einige Berechnungen anstellt, kann man die für die tägliche Mitarbeiterzahl erforderliche Bürofläche reduzieren.

3. Schnell wachsende Unternehmen erwarten einen Zuwachs an Neueinstellungen und wollen zu einer flexibleren Arbeitsplatzstrategie übergehen, um den Bedürfnissen neuer und bestehender Mitarbeitenden gerecht zu werden.

4. Unternehmen aller Branchen, die eine bessere Zusammenarbeit ihrer Mitarbeitenden erzielen und Talente mit einer attraktiven Arbeitsplatzgestaltung anziehen möchten, die sich leicht an ihr Wachstum und ihre Entwicklung anpassen lässt.

Um es kurz zu machen: Ja! Jonas Thelandersson von V+C sagt: 

"Es gibt keinen Konflikt zwischen ABW und agilem Arbeiten. Wenn ABW ein Kuchen ist, kann Agile sicherlich ein Stück dieses Kuchens sein. Die ABW-Philosophie wird vielleicht nicht immer in Umgebungen benötigt, in denen Teams mit dem bestehenden agilen Rahmen gut organisiert sind."

JONAS THELANDERSSON
Veldhoen + Company | Senior Consultant

Die Durchführung einer Nutzeranalyse kann Führungskräften helfen, besser zu verstehen, welcher Ansatz für ihre Teams am besten geeignet ist.

Sowohl auf Agile als auch auf ABW ausgerichtete Arbeitsumgebungen sind darauf ausgelegt, flexibel zu sein, aber sie sind es auf unterschiedliche Weise.

Agiles Arbeiten konzentriert sich darauf, wie effektive, iterative Teamarbeit die Kreativität fördern kann, während ABW die Unabhängigkeit jedes Einzelnen hervorhebt, um die Dinge so gut wie möglich zu erledigen und dabei die gemeinsam mit dem Team getroffenen Vereinbarungen einzuhalten.

Der Motor von ABW ist eine flexibel gestaltete Arbeitsumgebung (sowohl innerhalb als auch außerhalb des traditionellen Büros); bei Agile kommt die Kraft aus der Visualisierung des Arbeitsprozesses. Agile Arbeitsplätze ermutigen Teams, zusammenzuarbeiten und zu iterieren, was für einige Arten von Teams perfekt geeignet ist, während ABW-Einrichtungen in jeder Branche gut funktionieren können, da sie sich leicht an viele flexible Arbeitsweisen anpassen lassen.

Arbeitsumgebungen brauchen Strategien, die es Teams ermöglichen, flexibel und widerstandsfähig zu sein, wenn sie ihre besten Mitarbeiter halten sowie Innovationen und hohe Leistungen fördern wollen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man Rutschen anstelle von Treppen installierte, glorreiche Spielzimmer einrichtete oder Büroangestellte auf Rollschuhen durch den Verkaufsbereich laufen ließ, in der Hoffnung, dass dies die Kreativität anregt. Vielmehr geht es darum, zu verstehen, wie die einzelnen Teams arbeiten, und eine Umgebung zu schaffen, die zu ihnen passt.

Holen Sie sich die richtige Unterstützung bei der Bürogestaltung, um Ihr Team mit einem Ansatz zum Erfolg zu führen, der dazu beiträgt, eine Kultur zu schaffen, in der Innovation und Teamarbeit sich entfalten können.