Activity Based Working (ABW)

ENTDECKEN SIE NEUE ARBEITSWEISEN AUS DER PERSPEKTIVE VON AKTIVITÄTEN

ABW ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine Leistung zu verbessern, agiler und flexibler zu werden und Talente besser anzuwerben und zu binden.

Was ist Activity Based Working (ABW)?

Der Ansatz des aktivitätsbasierten Arbeitens (Activity Based Working, ABW) berücksichtigt, dass Menschen bei ihrer täglichen Arbeit unterschiedliche Tätigkeiten ausführen, und regt sie an, bewusstere Entscheidungen zur Ausführung ihrer Arbeit zu treffen.

Durch die Entwicklung einer auf diesem Prinzip basierenden Way of Working(WoW)-Strategie ist ABW eine Möglichkeit, die physischen und virtuellen Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams zu erkennen. Mit diesem flexiblen Ansatz für die Organisation wird bestimmt, wie wichtig ein Büro bzw. die Arbeit im Homeoffice oder an anderen Orten ist, indem neue Routinen für die Teams angeregt werden. Beim ABW wird großer Wert auf die Schaffung einer Kultur der Verbundenheit, der Verantwortlichkeit und des Vertrauens gelegt, die es sowohl den Einzelpersonen als auch der Organisation ermöglicht, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Anders ausgedrückt: Durch ABW wird Arbeit zu einer Aufgabe, die man gerne wahrnimmt, und nicht zu einem Ort, an dem man sein muss.

ABW-Arbeitsplatzgestaltung

Gemäß dem ABW-Modell sind Kultur, Technologie und physisches Umfeld untrennbar miteinander verbunden. Eine ganzheitliche Arbeitsplatzstrategie basiert auf diesen drei voneinander abhängigen Elementen:

Die „Bausteine“ – das gebaute Umfeld
Die „Bytes“ – digitale Plattformen und virtuelle Umgebung
Die „Verhaltensweisen“ – die Arbeitskultur, -rituale und -rhythmen

All diese Elemente sind für eine erfolgreiche Transformation des Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung, werden aber häufig nicht im gleichen Maße berücksichtigt.

Unterschiedliche Arbeitsplätze erfordern jeweils eine andere Balance dieser drei Elemente. Beispielsweise stellt an einem Hybridarbeitsplatz die bauliche Umgebung für die Mitarbeiter nicht mehr die primäre Quelle von Sinnhaftigkeit und Zugehörigkeit dar. Daher ist für den Erfolg ein verhaltensorientierter Ansatz erforderlich.

ABW-Aktivitäten

Was versteht man beim aktivitätsbasierten Arbeiten (Activity Based Working, ABW) unter einer „Aktivität“? Beim ABW werden Aktivitäten in drei Hauptkategorien
unterteilt:

Individuelle Aktivitäten wie beispielsweise konzentriertes Arbeiten
Gemeinschaftliche Aktivitäten wie Dialoge, Präsentationen oder Brainstorming
Sonstiges wie dringend erforderliche Erholung oder technische Aktivitäten

Jede Art von Aktivität eignet sich besonders gut für bestimmte Arten digitaler Arbeitsumgebungen oder physischer Umgebungen und wird am besten durch gezielte Verhaltensweisen unterstützt.

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Umsetzung von ABW

Eine aktivitätsbasierte Arbeitsweise geht über den Bau eines großartigen neuen Arbeitsplatzes und mögliche Kosteneinsparungen hinaus. Bei unserer Vision von ABW geht es um Kollaboration, Förderung, Transparenz der Unternehmensführung, Verbundenheit und um die Wechselbeziehung zwischen Produktivität und Freude an der eigenen Arbeit.

Wenn es um die Herangehensweise an die Arbeit nach dem ABW-Prinzip geht, müssen sich die Führungskräfte folgende Frage stellen: „Was brauchen die Menschen, unabhängig von ihrer Berufsbezeichnung und ihrem Know-how?“ Dann müssen sie ihren Mitarbeitern vertrauen und ihnen die Möglichkeit geben, das Umfeld ihrer Wahl so lange wie gewünscht zu nutzen.

Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte, Teams und Einzelpersonen zunächst ihre Kultur und ihre Einstellung ändern.

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Vergangenheit von Activity Based Working

1983

Der amerikanische Architekt Robert Luchetti ist Mitbegründer des Konzepts der „Activity Settings“ (Aktivitätstypologien), eines Vorläufers des später als Activity Based Working bezeichneten Rahmens.

Frühe 1990er Jahre

Auf der Grundlage von Beratungsprojekten, die vor der Einführung des Activity Based Working durchgeführt wurden, entwickelt Veldhoen + Company den Rahmen des Activity Based Working und setzt diesen Ansatz in seinen Projekten zur Transformation von Arbeitsplätzen formell um.

1995

Activity Based Working wird zum ersten Mal in einem groß angelegten Projekt bei Interpolis, einem Versicherungsunternehmen in den Niederlanden, umgesetzt, das bis heute ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz (Activity Based Workplace) geblieben ist.

2010er Jahre

Activity Based Working erfreut sich immer größerer Beliebtheit, wird in zahlreichen Unternehmen angewandt und gewinnt mit dem Aufkommen von Homeoffices und Hybridbüros an Bedeutung.

2020

Durch den Ausbruch der COVID-19-Pandemie müssen sich viele Unternehmen auf ein Arbeitsumfeld einstellen, in dem das Homeoffice im Vordergrund steht. Die beschleunigte Entwicklung und breitere Anwendung neuer Arbeitsplatztechnologien bereichern die Arbeitsplatzanalytik. V+C vertieft gemeinsam mit Microsoft seine Forschungs- und Datenkompetenz, um neue Arbeitsweisen zu erforschen.

2021 bis heute

Die weltweite COVID-19-Pandemie stellt die Art und Weise, wie viele Unternehmen und Arbeitnehmer über ihren Arbeitsplatz denken, grundlegend in Frage. V+C ist in der Lage, die Belastbarkeit von ABW-Organisationen während dieses Zeitraums zu beobachten und zu messen.

Zukunft von Activity Based Working

Activity Based Working ist eine Arbeitsplatzphilosophie, die über die neuesten Trends und Schlagworte hinausgeht. Das Konzept kann auf Organisationen mit kleinen Büros, großen Büros, Hybridbüros oder ganz ohne Büros angewendet werden.

Wie auch immer die Arbeitswelt der Zukunft aussehen mag, fortschrittlich denkende Organisationen werden immer davon profitieren, die Arbeit aus der Perspektive der Aktivitäten zu analysieren. In Verbindung mit Arbeitsplatzdaten ist ABW ein unglaublich leistungsfähiger Rahmen zur Verbesserung von Engagement, Effizienz und Wohlbefinden.

Aus dieser Perspektive, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht, können wir völlig neue Arbeitsweisen entwickeln. Mit dem Aufkommen neuer Arbeitstätigkeiten und -technologien wird ABW auch weiterhin die Gestaltung des physischen Umfelds, von digitalen Umgebungen und der Arbeitsplatzkultur beeinflussen.