Herausforderungen bei der Verkleinerung von Büros
Hybridarbeit wird sich durchsetzen. Im Immobilienbereich müssen neue Anwesenheitsmodelle verstanden und neue Strategien zur Arbeitsplatznutzung entwickelt werden:
Büroräume sind deutlich unterbelegt
Während der Pandemie verfolgten viele Organisationen eine konservative Herangehensweise bei der Immobilienplanung. Die Führungsebene ging davon aus, dass die Menschen mit einer höheren Anwesenheitsquote ins Büro zurückkehren würden, als es die auf Präferenzen basierenden Umfragen angedeutet hatten.
Achten Sie auf folgende Warnsignale:
- Der Großteil Ihres Arbeitsumfelds ist mit dem von vor der Pandemie identisch
- Selbst nach der Lockerung der COVID-Einschränkungen kehrten die Mitarbeiter nicht in der erwarteten Zahl zurück
- Durch das Anbieten von Vergünstigungen konnten Mitarbeiter zurückgewonnen werden – allerdings nicht auf Dauer
Die Führung fühlt sich unter Druck gesetzt, hybride Zeitpläne vorzuschreiben
Achten Sie auf folgende Warnsignale:
- Führungskräfte haben Mühe, die Erwartungen an hybride Zeitpläne klar zu kommunizieren, da eine Einheitslösung nicht funktioniert.
- Arbeitnehmer äußern die Befürchtung, dass ihre Flexibilität bald nicht mehr gegeben sein wird
- In Organisationen, in denen Führungskräfte eine einheitliche Vorgabe gemacht haben, kehren die Mitarbeiter nicht wie erwartet zurück (sind z. B. 3 Tage im Büro vorgeschrieben, kommen die meisten Mitarbeiter nur 1-2 Tage zurück).
Vorlieben von Mitarbeitern und Führungskräften hinsichtlich der Hybridarbeit widersprechen sich
Daten und Umfragen zu den Vorlieben von Mitarbeitern und Führungskräften in Bezug auf Hybridarbeitsweisen deuten auf eine wachsende Diskrepanz hin, die diese Gruppen scheinbar gegeneinander ausspielt. Die Führungskräfte sind sich nicht sicher, wie sie dies in Einklang bringen können, und es fehlt ihnen an Klarheit darüber, was erforderlich wäre, um die Vorlieben des Einzelnen und des Teams auf die organisatorischen Anforderungen abzustimmen.
Achten Sie auf folgende Warnsignale:
- Daten und Forschung konzentrierten sich hauptsächlich darauf, die Anzahl der Tage im Büro und die Anzahl der Tage im Homeoffice zu bestimmen
- Fehlen einer offenen Diskussion über den Sinn und Zweck der persönlichen Anwesenheit
- Manager oder andere Führungskräfte betonen, dass sie das Gefühl haben, nicht mehr zu wissen oder zu verstehen, was ihre Teammitglieder tun
Büroräume sind nicht mehr zweckdienlich
Achten Sie auf folgende Warnsignale:
- Die Anwesenheit im Büro (ob vorgeschrieben oder nicht) führt nicht zu einer natürlichen Stärkung der Beziehungen in den Teams und zwischen den Teams.
- Mitarbeiter berichten regelmäßig, dass ihr Zuhause besser für eine virtuell orientierte Arbeitsweise eingerichtet ist
- Mitarbeiter konzentrieren sich zu sehr auf eine bestimmte Arbeitsumgebung im Büro
